پژوهشگرانی که گزینه عدم امکان حضور در کنفرانس را انتخاب کرده و مقاله آنها به صورت سخنرانی پذیرش شده است؛ حداکثر تا 22 آبان ماه طبق توضیحات زیر نسبت به تهیه و بارگذاری فیلم ارائه مقاله خود اقدام نمایند.
۱. فایل پاورپوینت مربوط به ارائه خود را مطابق با الگوی ارائه مقالات کنفرانس (سخنرانی) تدوین نمایید.
در اسلاید اول، عنوان مقاله، کد مقاله و مشخصات نویسندگان را درج نمایید.
سپس اسلاید دوم به بعد را مطابق با نسخه نهایی مقاله پذیرفته شده، تکمیل نمایید.
۲. با استفاده از یکی از نرمافزارهای ضبط صفحه نمایش مانند SnagIt ،Camtasia یا Apowersoft Screen Recorder، ضمن اجرای فایل ارایه و بیان توضیحات لازم، نسبت به ضبط فیلم ارایه با فرمت mp4 و به مدت زمان حداکثر۱۵ دقیقه اقدام نمایید. لازم به ذکر است که برنامه Apowersoft Screen Recorder فیلمهایی با حجم کم و کیفیت مناسب تولید میکند و از اینرو توصیه میشود با نصب آن از طریق لینک زیر اقدام به ضبط فیلم ارایه نمایید.
۳. وارد پنل کاربری خود در سایت کنفرانس شوید و از بخش مقالات من، نسبت به بارگذاری فایل ارائه با حجم حداکثر ۶۰ مگابایت اقدام نمایید.
توجه گردد که ارسال فیلم ارائه فقط برای آندسته از کاربرانی که به صورت غیرحضوری ثبت نام کرده و مقاله شان به صورت سخنرانی پذیرفته شده است اجباری است و بقیه کابران نیاز به انجام این کار ندارند.